1。首先確保影印機工作在一個干淨的環境中，讓影台中影印機出租印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在影印機上面板上放置太重的物品；其次，要台中影印機租賃注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到影印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致影印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞影印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將影印機電源切斷後，再進行操作，要是帶電操作的話，影印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔影印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔影印機內部彰化影印機出租的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔影印機內部，以免將紙屑殘留在影印機裡。
2。影印機租賃的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為影印機進行換墨的話，可能會對日後的復印效果造成影響，甚至會損壞影印機彰化影印機租賃內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現影印機缺墨時，應該及時對影印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是影印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致影印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在影印機內部的工作電路板上，將會給影印機帶來致命性的損傷。
3。復印紙的好壞，直接影響著最後的復印效果，因此選好紙張也是使用影印機出租過程中的台中彩色影印機出租很重要的一個環節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的影印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復印紙張，必須與影印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。
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